LEAD OFFICE & BOARD ASSISTANT (D/F/M)
LEAD OFFICE & BOARD ASSISTANT (D/F/M)
Hard Facts:
Art der Stelle: Minijob 450€ Basis
Zeitrahmen: ab 1. Januar 2022
Sprachkenntnisse: DEU / ENG !!!
Deine Aufgaben:
– Leitung der Office Geschäfte
– Assistenz des Vorstands
– Koordinierung der Kommunikationen mit Kern-Team (Vorstand + Team)
– Koordination mit betreffenden Vorständen (Resorts)
– Absprachen bzgl. eingehenden Anfragen mit betreffenden Händen
– Vorbereitende Buchhaltung (Ablagen, Abheften, Ordnen)
– Protokollführung bei Sitzungen (auf Anfrage)
– Angebote einholen auf Anfrage
– Büroflächen suchen
– Dienstleister suchen und Angebote vergleichen
– Mitgliederbetreuung (Versand der Zu- bzw. Absagen)
– Posteingänge/ -ausgänge checken
– ein Mitarbeiterprofil nach Vorlagen erstellen (für Dienstleister*innen)
– eigenständiges Aufarbeiten der E-Mail-Eingänge (office@, kontakt@…etc..)
Was wir dir bieten:
Der Berliner CSD e.V. bietet spannende Aufgaben im Bereich queerer Vereinsarbeit.
Tätigkeit unter Einbeziehung der Community und des Kernteams.
Bei einer klaren Grundlage zur Möglichkeit einer Durchführung der Demo und Abschlusskundgebung im bekannten Stil im Jahr 2022.
Anforderungsprofil:
- Du bist Teil der Berliner LGBTTIQA* Community
Einwandfreie deutsche sowie englische Sprachkenntnisse - Organisationsmanagement
- Teamfähigkeit
- Eventerfahrungen // Projektmanagement
Arbeitszeiten:
30 Stunden/Monat (7 Stunden/Woche)
Wir freuen uns riesig auf deine Bewerbung!
Keep it simple – Just contact us! Wir sind eine Community und wir wollen Dich | Uns sichtbar machen!
Schick uns deine Unterlagen gern per Email an office@csd-berlin.de!
– kleiner Lebenslauf
– ein Foto ist nicht benötigt!
